Diplomado Microsoft Office 2010

DIPLOMADO EN MICROSOFT OFFICE 2010®

> Microsoft Outlook 2010®
   Nivel: Básico/intermedio

Objetivo: Proveer al participantede los conocimientos de los cambios significativos de Microsoft Outlook 2010®.

Dirigido a: Personas que, en su labor diaria, necesiten un método y una herramienta para su organización y gestión personal, así como llevar un cierto control de las actividades o proyectos que desarrolla.

Duración: 8 hrs.

Temario:

Elementos básicos de Outlook 2010®

  • Introducción
  • Compaginar dos sesiones
  • Arrancar y cerrar Outlook®
  • La pantalla inicial
  • Las barras
  • Menús Inteligentes
  • El panel de exploración
  • El cuerpo principal
  • La barra de tareas pendientes

Crear y eliminar cuentas de correo

  • Definir una cuenta de correo
  • Tipos de Protocolos de correo
  • Eliminar una cuenta de correo
  • Utilizar más de una cuenta de correo
  • Cambiar los parámetros de la cuenta de correo

La lista de contactos

  • Personalizar la vista de la lista de contactos
  • Crear un contacto
  • Modificar, añadir y eliminar un contacto
  • Usar acciones del menú
  • Imprimir

Recibir y gestionar el correo

  • La Bandeja de entrada
  • Recibir nuevos correos
  • Reglas de recepción
  • Leer el correo
  • Visualizar y guardar anexos
  • Contestar un correo electrónico
  • Reenviar el correo a uno o varios contactos
  • Eliminar uno o varios correos
  • Ordenar los mensajes
  • Modificar columnas mensajes

Utilizar la lista de carpetas

  • Elementos de la lista de carpetas
  • Crear una nueva carpeta
  • Gestionar las carpetas

Listas de distribución

  • Crear listas de distribución
  • Agregar integrantes
  • Enviar mensajes a una lista de distribución
  • Modificar una lista de distribución

Componer y enviar correo

  • Las partes de un correo
  • Enviar un correo electrónico
  • Añadir archivos adjuntos al correo
  • Firmar el correo
  • Formatear el texto
  • Insertar elementos
  • Opciones del correo

Utilizar el calendario

  • La pantalla del calendario
  • Personalizar la vista del calendario
  • Planificar una cita
  • Eliminar una cita
  • Planificar una anotación periódica
  • Eliminar citas periódicas
  • Personalizar los recordatorios
  • Copiar citas
  • Configurar opciones del calendario
  • Imprimir el calendario
  • Enviar información del calendario en correo electrónico
  • Programar reuniones
  • Responder a una solicitud de reunión
  • Administrar reuniones

Las notas y el diario

  • La pantalla de notas
  • Crear una nota
  • Editar y modificar una nota
  • Eliminar una nota
  • Opciones de las notas
  • Imprimir una nota
  • Personalizar la vista de las notas
  • El diario
  • Vistas disponibles del diario
  • Apuntar una entrada en el diario

La lista de tareas

  • La pantalla de la lista de tareas
  • Personalizar la vista de la lista de tareas
  • Apuntar una nueva tarea
  • Eliminar una tarea simple
  • Crear una tarea repetitiva
  • Eliminar una tarea repetitiva
  • Marcar una tarea
  • Configurar opciones de la lista de tareas
  • Imprimir la lista de tareas

Compartir información de carpetas

  • Especificar permisos para las carpetas
  • Dar acceso a carpetas
  • Acceder a la carpeta de otro usuario

Trabajar con carpetas públicas

  • Crear una carpeta pública
  • Agregar usuarios a una carpeta pública
  • Publicar información en una carpeta pública
  • Enviar un correo electrónico a una carpeta pública